Como planejar o 4.0

Essa marca merece algo “admirável”, “Soberano ” e “Magnificente”.

Se você concorda com nossa ideia, então continue lendo as dicas abaixo.

Planejar uma festa, daquelas bem caprichadas, exige tempo e dedicação, especialmente aos detalhes que não são poucos.

A festa deve ser planejada com o foco no que queira alcançar.

A festa pode ser mais dançante, mais reservada, mais glamourosa, ou uma festa com uma grande opção de buffet.

Parece simples, mas nem tanto sabia?

Uma festa reservada, por exemplo: o buffet será com entradas sofisticadas, um menu para a ilha de jantar também sofisticado, as bebidas alcoólicas com mais variedades (espumantes, vinho, whisky e observar tipo, safra, marca e etc).

A quantidade de garçons para um buffet assim aumenta consideravelmente, com no mínimo 01 garçom para cada 10 convidados, fora os garçons para cada tipo de bebida alcoólica, além dos garçom exclusivos para recolherem e deixarem a mesa sempre impecável.

O garçom que dosa as bebidas são para adiantar e deixar rápido o serviço dos outros garçons, entre outros pontos. 

Dado todos estes detalhes, o primeiro ponto a se pensar é justamente o orçamento! 

Se você não tem a verba necessária, pode organizar as coisas com bastante antecedência.

Se o orçamento não é problema, então se preocupe apenas se terá a data disponível que deseja, pois se deixar para a ultima hora pode ser que não consiga os melhores fornecedores e locais.

Momentos 4.0 ZoOM

Seria interessante convidar amigos de infância se tiver contato com eles, assim como os da faculdade, vizinhos e colegas de trabalho.

Não esqueça de convidar ninguém que seja importante para quem vai aniversariar, para que a festa seja descontraída, agradável e divertida.

Importante: nos dia de hoje a lista de convidados deve também pesar no quesito estilo da festa.

Se você tem muitos amigos na mesma faixa etária, isso quer dizer que muito provável se tenha crianças pequenas na lista.

Se você opta por uma festa estilo balada por exemplo, não é o ideal ter as crianças na lista, pois se não os pais não vão aproveitar tudo que você está oferecendo. Além de irem embora mais cedo por causa dos filhos.

A música alta, uma pista de dança hiper animada etc. Neste caso o convite já deve informar o estilo da festa e pedir confirmação. Aos mais próximos você pode ter a liberdade de falar.

Uma solução também é montar na sua casa uma noite do pijama e contratar uma empresa habilitada que ficará com a crianças na noite da festa. Depois de fazer essa lista de convidados, você vai saber o quanto precisa.

Depois de escolhido o lugar, e o tipo de festa, você já pode enviar um “save the date” pelo whatsapp.

Posteriormente mande os convites com um envelope com selo e o cartão de confirmação, ou peça para confirmar por e-mail ou telefone.

A confirmação de presença vai evitar desperdícios.

Se for uma festa à fantasia, lembre-se de informar aos convidados que os mesmos deverão comparecer a caráter

Sobre a decoração

Independente de ser mulher ou homem, é bom escolher o tema, as cores e depois o restante da decoração, nesta ordem.

Para a escolha do tema, há de se pensar que a comemoração precisa valorizar ao máximo o gosto do aniversariante e/ou também ser uma proposta que divirta os convidados.

Em especial para a mulher, um bom tema seria uma retrospectiva das quatro décadas, ou mesmo uma festa ao estilo dos anos 80 e 90, mas em uma versão que você gostaria de ter tido e não teve. Uma outra possibilidade é uma festa inspirada em filme ou até mesmo mais intimista com flores e etc.

Ainda sim, seguem algumas outras sugestões de temas unissex:

 -> Festa à fantasia
 -> Festa anos 60
 -> Festa rock in roll
 -> Festa boteco
 -> Festa tema Country
 -> Festa Moulin Rouge
 -> Retrô,
 -> Árabe,
 -> Circo,
 -> Selva
 -> Brega
 -> Cassino
 -> Oriental
 -> Hawaii
 -> Cinema
 -> Méxicana
 -> Noite do Terror/ Zumbi/ Halloween
 -> Infância,
 ->Pijamas
 -> Discoteca
 -> Baile de Máscaras

Com o tema escolhido, defina as cores que você vai utilizar nas para forrar as mesas, cadeiras e até mesmo para distribuir nos outros itens da festa. É importante que tudo esteja funcionando em harmonia. 

Por fim, escolha os adereços, surpresas ao aniversariante e outros detalhes que irão complementar a decoração e dar um toque final!

Atenção ao buffet

O cardápio pode ter a ver com o tema da festa.

Exemplo: uma festa com tema boteco tem todos os tipos de salgadinhos e algumas várias bebidas, também. Caso queira optar por não combinar o cardápio com o tema da festa, faça um cardápio que seja de acordo com o gosto do(a) aniversariante sem se esquecer de satisfazer também a preferência da maioria dos convidados.

Se for servir salgados, pode ser entre 08 a 12 tipos de salgados e pode incluir canapés. Se for servir um almoço ou jantar pode incluir uma entrada ou frios, e para salada sirva pelo menos 2 tipos.

Quanto aos doces, escolha entre 4 a 6 tipos para que atinja o gosto de todos os convidados.

Sugestão da quantidade de comida, salgados, entrada, salada, doces e bebida para coquetel ou jantar adulto.

Antes de calcular vale lembrar que este cálculo vai depender da quantidade de jovens, homens, mulheres e crianças.

Em geral os jovens comem mais do que as pessoas mais velhas, os homens comem mais que as mulheres e as crianças comem a metade do que come um adulto.

  • Salgados:  23  unidades.
  • Frios e Entradas – 250g por pessoa.
  • Salada: 150g por pessoa.
  • Massa: 500g por pessoa.
  • Carne: 350g por pessoa.
  • Docinhos: 3 a 5  por adulto – (depende do tamanho do doce).
  • Bolo: calcule 2 fatia por pessoa, levando em consideração que algumas não comem e outras repetem dá a média de 2 fatia por pessoa.
  • Refrigerante: estabeleça 500 ml de refrigerante e 400 ml de suco por adulto.
  • Cerveja – 06 latas por pessoa (que bebe) quando não houver outros tipos
    de bebida, 1 garrafa para cada 3 pessoas quando for servido vinho, Uísque
    ou champanhe.

 

Atenção: não pode acabar no meio da festa, então pode seguir conforme
abaixo.

  • Vinho – 1 garrafa para 2 pessoas (que bebem)
  • Uísque: 1 garrafa para cada 4 pessoas (que bebem)
  • Champanhe: 1 garrafa para cada 4 pessoas para o brinde ou 1 garrafa para
    cada 2 pessoas quando servido durante todo o coquetel.
  • Água: 600 ml por pessoa

 

Como calcular a quantidade de garçons em uma festa: calcule 1 garçom para cada 15 convidados em coquetéis e 1 garçom para cada 12 convidados em almoços e jantares sentados.

Sobre as atrações

Além do DJ que vai ajudar a agitar a festa, você pode contratar um bartender, uma presença vip como uma Drag, dançarinos ou um mágico e tudo o que tiver a ver com o tema da festa.

Não esqueça daqueles vídeos fofos onde os convidados declaram algo para o aniversariante, mas não exagere na dose
para não ficar chato.

Peça para as pessoas falarem uma frase apenas, principalmente se forem muitos convidados.

A pista de dança precisa ser adequada a quantidade de convidados, deve ser iluminada e decorada adequadamente. Invista nas luzes de neon, colar, óculos, e nos clipes rolando enquanto a festa acontece com hits que fizeram sucesso e os que fazem sucesso atualmente.

Se a festa for anos 80, não se esqueça do famoso globo de luz, item bem típico da época.

Veja fotos de decoração com algumas ideias que podem servir de inspiração.

Quer a nossa ajuda?

Se você quiser apenas curtir a festa, sem ter que se preocupar com local, comida, bebidas, segurança e até mesmo com a dor de cabeça de ter que escolher o melhor local, nós podemos te ajudar. 

Aqui você se preocupará apenas em ter a melhor festa de 40 anos. 

Deixe o restante conosco e curta bastante este momento.

02 vídeos de festa de 40 anos

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