Como planejar o TRINTEI
Planejar uma boa festa, daquelas bem caprichadas, exige tempo e dedicação. Especialmente aos detalhes que não são poucos. A festa pode ser organizada por uma empresa contratada, pelo próprio aniversariante, ou até mesmo por alguns amigos.
O primeiro ponto a se pensar é justamente o orçamento!
Se você tem a verba necessária, pode organizar as coisas com bastante antecedência, algumas delas são: alugar o espaço, contratar bufê, filmagem, fotografia, entre outras coisinhas.
Ou, se não quiser ter trabalho e preferir apenas curtir a festa, pode fechar o pacote completo em uma Casa de Festas.
Aqui na ZoOM, sempre dizemos que a antecedência é um forte aliado, já que as condições de pagamento se tornam mais flexíveis.
Lista de convidados
Seria interessante convidar amigos de infância se tiver contato com eles, assim como os da faculdade, vizinhos e colegas de trabalho. Não esqueça de convidar ninguém que seja importante para quem vai aniversariar, para que a festa seja descontraída, agradável e divertida.
Se precisar de ajuda, peça aos parentes para ajudar na lista e não esquecer de ninguém que seja querido e que possa ajudar a festa a ficar ainda melhor.
Depois de fazer essa lista de convidados, você vai saber o quanto precisa de espaço para acomodar a todos. E se por acaso não couber no seu apartamento ou casa, providencie um espaço para alugar. Esse lugar também vai precisar ter a ver com o tema.
Depois de escolhido o lugar mande os convites com um envelope com selo e o cartão de confirmação, ou peça para confirmar por email ou telefone. A confirmação de presença vai evitar desperdícios. Aproveite o ensejo para pedir aos convidados para retornarem com um cartão para o(a) aniversariante.
Se for uma festa à fantasia, lembre-se de informar aos convidados que os mesmos deverão comparecer a caráter.
DEFINA o local
Antes de começar a pensar sobre a decoração, sugiro que você estabeleça o local onde a festa será realizada. Anote os locais onde você gostaria, faça uma visita e lembre-se que é extramente importante dar uma atenção especial à localização.
Afinal, de nada adianta você ter a melhor festa do mundo e perder convidados simplesmente porque o local da festa é longe, ou de difícil acesso, não é mesmo?
Sobre a decoração
Independente de ser mulher ou homem, é bom escolher o tema, as cores e depois o restante da decoração, nesta ordem. Para a escolha do tema, há de se pensar que a comemoração precisa valorizar ao máximo o gosto do aniversariante e/ou também ser uma proposta que divirta os convidados.
Em especial para a mulher, um bom tema seria uma retrospectiva das três décadas, ou mesmo uma festa ao estilo dos 15 anos, mas em uma versão que você gostaria de ter tido e não teve. Uma outra possibilidade é uma festa inspirada no filme De repente 30, por exemplo.
Ainda sim, seguem algumas outras sugestões de temas unissex:
-> Festa à fantasia
-> Festa anos 60
-> Festa rock in roll
-> Festa boteco
-> Festa tema Country
-> Festa Moulin Rouge
-> Retrô,
-> Árabe,
-> Circo,
-> Selva
-> Brega
-> Cassino
-> Oriental
-> Hawaii
-> Cinema
-> Méxicana
-> Noite do Terror/ Zumbi/ Halloween
-> Infância,
->Pijamas
-> Discoteca
-> Baile de Máscaras
Com o tema escolhido, defina as cores que você vai utilizar nas para forrar as mesas, cadeiras e até mesmo para distribuir nos outros itens da festa. É importante que tudo esteja funcionando em harmonia.
Por fim, escolha os adereços, surpresas ao aniversariante e outros detalhes que irão completamentar a decoração e dar um toque final!
Atenção ao buffet
O cardápio pode ter a ver com o tema da festa.
Por exemplo: uma festa com tema boteco tem todos os tipos de salgadinhos e e algumas várias bebidas, também. Caso queira optar por não combinar o cardápio com o tema da festa, faça um cardápio que seja de acordo com o gosto do(a) aniversariante sem se esquecer de satisfazer também a preferência da maioria dos convidados.
Se for servir salgados, pode ser entre 08 a 12 tipos de salgados e pode incluir canapés. Se for servir um almoço ou jantar pode incluir uma entrada ou frios, e para salada sirva pelo menos 2 tipos.
Quanto aos doces, escolha entre 4 a 6 tipos para que atinja o gosto de todos os convidados.
Sugestão da quantidade de comida, salgados, entrada, salada, doces e bebida para coquetel ou jantar adulto:
Antes de calcular vale lembrar que este cálculo vai depender da quantidade de jovens, homens, mulheres e crianças. Em geral os jovens comem mais do que as pessoas mais velhas, os homens comem mais que as mulheres e as crianças comem a metade do que come um adulto.
-> Salgados: 23 unidades.
-> Frios e Entradas – 250g por pessoa
-> Salada: 150g por pessoa
-> Massa: 500g por pessoa
-> Carne: 350g por pessoa
-> Docinhos: 3 a 5 por adulto – ( depende do tamanho do doce)
-> Bolo: calcule 2 fatia por pessoa, levando em consideração que algumas não comem e outras repetem dá a média de 2 fatia por pessoa.
-> Refrigerante:– estabeleça 500 ml de refrigerante e 400 ml de suco por adulto.
-> Cerveja – 06 latas por pessoa (que bebe) quando não houver outros tipos de bebida, 1 garrafa para cada 4 pessoas quando for servido vinho, Uísque ouChampanhe.
-> Vinho – 1 garrafa para 2 pessoas (que bebem)
-> Uísque: 1 garrafa para cada 4 pessoas (que bebem)
-> Champanhe: 1 garrafa para cada 4 pessoas para o brinde ou 1 garrafa para cada 3 pessoas quando servido durante todo o coquetel.
-> Água: 600 ml por pessoa
Como calcular a quantidade de garçons em uma festa:
Calcule 1 garçom para cada 15 convidados em coquetéis e 1 garçom para cada 12 convidados em almoços e jantares sentados.
Sobre as Atrações
Além do DJ que vai ajudar a agitar a festa, você pode contratar um Bartender, uma presença vip como uma Drag, dançarinos ou um mágico e tudo o que tiver a ver com o tema da festa. Não esqueça daqueles vídeos fofos onde os convidados declaram algo para o aniversariante, mas não exagere na dose para não ficar chato.
Peça para as pessoas falarem uma frase apenas, principalmente se forem muitos convidados.
A pista de dança precisa ser adequada a quantidade de convidados, deve ser iluminada e decorada adequadamente. Invista nas luzes de neon, colar, óculos, e nos clipes rolando enquanto a festa acontece com hits que fizeram sucesso e os que fazem sucesso atualmente. Se a festa for anos 80, não se esqueça do famoso globo de luz, item bem típico da época.
Veja fotos de decoração com algumas ideias que podem servir de inspiração.
Por fim, a mesa do bolo.
O ambiente onde vai estar a mesa do bolo e/ou doces via de regra pode ser com um painel atrás para enfeitar e porque é onde se costuma fazer a maioria das fotos do aniversário. Aquelas fotos de “pose” com amigos, parentes, e para a hora de apagar as velinhas.
Quer a nossa Ajuda?
Se você quiser apenas curtir a festa, sem ter que se preocupar com local, comida, bebidas, segurança e até mesmo com a dor de cabeça de ter que escolher o melhor local, nós podemos te ajudar.
Aqui você se preocupará apenas em ter a melhor festa de 30 anos.
Deixe o restante conosco e curta bastante este momento.
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Te esperamos para curtir a sua festa.
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